温岭局多措并举做好邮政快递业申诉处理工作
日期:2023-06-13
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为进一步提高邮政快递企业服务质量,切实维护消费者合法权益,温岭邮政管理局进一步强化投申诉服务管理工作,多举措处理申诉和化解纠纷,不断提升人民群众用邮的获得感和幸福感。
一是领导高度重视。结合机关会、周一学习夜,组织全体机关干部开展《邮政法》、《邮政业消费者申诉处理办法》等行业相关法律法规和典型申诉案例的学习,开展业务交流探讨,提升机关干部政策法规把握能力和申诉处理能力。
二是强化责任落实。设置申诉受理AB岗,落实责任分工,负责12305邮政业消费者申诉热线、12345政务热线等平台转办的申诉单,在规定时间内完成调查,调解、结案、回访等相关工作。今年1至5月,温岭局累计受理各类申诉960起,时限内办结率达100%,满意率位于温岭市前列。
三是加强协调沟通。第一时间与邮政快递企业进行沟通联系,对破损及投递延误等热点申诉问题,督促承办企业举证、找件催派;对快件延误、积压无法及时派送等问题,要求企业做好解释和快件查询工作。加强与申诉人及时沟通协调,处理申诉人的合理诉求,有效化解服务纠纷和消费矛盾,“做到事事有着落,件件有回音”,切实维护消费者的合法权益。对于反复申诉、矛盾冲突较大的申诉事件,采取组织寄递企业负责人与申诉人面对面沟通的方式,现场调解各类纠纷,促成双方达成协议,使矛盾纠纷能有效化解。
四是加大执法监督。加大服务质量执法检查的力度、频次和范围,及时发现企业存在的普遍性、倾向性和苗头性问题,督促企业及时整改,提高服务标准。对申诉率居高不下、申诉处理不及时的企业及时进行约谈,并限期责令整改,倒逼企业提升服务质量和申诉处理水平。今年以来,已对3家企业、网点5名人员进行了警示提醒。
五是健全服务机制。完善申诉处理流程,建立健全投申诉用户回访制度,对已处理办结的案件,实行随时随机回访投诉人的工作机制,确保投诉处理到位、用户满意,同时提升用户对寄递企业的认知度和满意度。
温岭邮政管理局将始终以妥善处理消费者申诉为抓手,持续提升申诉处理效率和质量,督促邮政快递企业依法依规开展业务,进一步提升服务质量,推动全市邮政快递业高质量发展。(通讯员:林巧珍)
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